如果你是任職公司的Admin, 處理搬寫字樓的工作或負責把公司文件儲存入倉庫的工作一定在所難免。 今次小編幫你比較市面上3種常用的搬Office/文件存倉服務的公司, 你再決定那一款才最合適你。
1) 普通搬運公司 (方便實用性: ★★★☆)
好處: 提供不同類型倉庫
部分搬運公司也會提供短暫文件存倉服務, 客人更可以根據自己的預算去選擇不同倉庫, 例如是否需要冷氣、或因為公司文件的私隱性而決定是否需要智能卡開門等。
壞處1: 大部分倉庫位置會在工廠區 交通不便
如果公司有太多文件需要暫存在文件倉裡, 而期間需要入倉找文件就麻煩了。因為搬運公司的倉庫大部分也是在工廠區，交通也相對性不太不便。
壞處2: 報價程序複雜 最後無回音
部分搬運公司是需要師傅先上門看一看環境才會報價, 網上有人反映這類型公司有時報價緩慢，甚至有時音訊全無。
壞處3: 部分公司需要客人事前俾訂金 更有坐地起價情況
有搬運公司需要客人在搬入暫存倉前付一定百分比的訂金, 會由1%至99%不等。最後，公司發的正式收單據會加入不同的雜費，甚至坐地起價，跟電話報的價錢完全不相同。 所以，一定要問清楚全部價錢才可以落訂，一定不能有任何口頭承諾。
根據消委會網頁, 曾經有客人投訴出倉費高於口頭承諾一倍有多，電話承諾$600，最後實際收客人$1,200，而職員的解釋是單據上並無註明任何出倉費用。所以, 真的要搬寫字樓前要跟搬運公司清楚溝通, 確定大家沒有誤解任何資料, 避免踩中不同種類的陷阱。
2) 普通迷你倉公司 (方便實用性: ★★☆☆)
好處1: 提供短暫存倉服務 可自由出入倉
雖然大致上跟搬運公司提供的暫存倉一樣, 客人可以自由出入倉提取公司文件或東西。但唯一不同的是交通會相對方便，地鐵站出口總會有1~2間迷你倉在附近。
壞處1: 可能需要自行出入倉搬運
相對大規模的迷你倉公司也會提供最後出倉搬運， 例如有公司會在裝修期間把辦公室的東西或文件存倉，最後會把全部東西搬回新的辦公室。其實，市面上不是有很多間會提供這類型服務，因此客人的選擇不會太多，最後可能需要自行尋找搬運公司出倉。
所以，就算要另行搬運公司出倉，也不能網上/街上胡亂選擇。根據消委會資料，曾經收過一位客人投訴搬運公司突然坐定起價，但由於事主沒有公司的聯絡資料如電話和地址，只是透過街上派發的公司宣傳單張而認識該搬運公司，最後消委會只可以記錄該等惡劣營商手法。
壞處2: 大部分迷你倉已經一早被人預約 倉庫尺寸欠彈性
雖然香港有好多迷你倉，但很多時候倉庫一早已經有人租用。最後, 客人可能需要提早數個月再落訂金才可以租到。加上，大部分迷你倉的尺寸也是固定，很多時候根本用不盡空間，最後白白浪費了租金。
想睇多啲：【文件存倉】公司儲存搵幫手？助中小企騰出工作空間！
3) 上門迷你倉 (方便實用性: ★★★★)
好處1: 彈性租倉期 租一個月亦可以
行內主要公司如Spacebox 隨存屋最低消費是1個月，而且不需要客人預先支付任何訂金。假如客人突然提早終止服務，都可以隨時要求Spacebox專員幫你把全部文件/東西搬回新的辦公室。
好處2: 全自助形式 可以指定文件出倉送上門
搬辦公室期間，想在倉庫取幾份文件? 其實客人可以把全部東西（例如：文件箱）給一個特定編號，如果下次想出倉時便可以要求Spacebox 隨存屋把某幾箱送上辦公室。全部也是以件數收費，如果不是大型物件，毎件出倉收費只是$15 (最低消費: $60)。
好處3: 公司不應該用作儲存文件
如果想新的辦公室工作得舒舒服服，應該要給予多點空間給員工工作。其實公司文件可以考慮直接長期儲存於Spacebox 隨存屋的倉庫，當有需要的時候就可以要求專員送回上門。
好處4: 免費專業報價單
客人只需要影低辦公室要儲存什麼，再透過Whatsapp 發給Spacebox 隨存屋，他們就會很快提供專業報價單給客人，清楚列明全部收費，絕對不會出現任何坐地起價情況。
好處5: 香港性價比高的上門迷你倉
Spacebox 隨存屋的上門迷你倉收費只是低至$249/月，對比大部分的迷你倉公司都很便宜。另外, 收費已經包括免費保險, 毎位客人最多可以獲得$10,000保障。另一方面, 倉庫更配備濕度控制, 不會怕公司文件或東西因為香港潮濕天氣而受到影響。如何高性價比？可以看看這個BLOG-【一個表．百理明】港九新界迷你倉尺寸及價錢比較。
(圖片來源: 蘋果日報, mysimplelife2005 荒謬日記)
